H29 年度 業務効率化・省力化に向けた企業のIoT化推進事業
◆ 多様交替勤務体制の管理簡素化を目的とした勤怠管理システムの導入
(株)オンワード技研(能美市)
業種 金属表面処理加工業
住所 能美市
従業員数 90名
代表者 代表取締役 川畠 丈志
申請時の課題
- 時間外申請の手続きについては、事前承認が原則ではあるが、上司が出張等で不在の場合は事後承認となっており、正確な把握ができていない。
- また、勤怠管理(出勤登録や時間外申請等)は紙で行っており、集計作業等に時間がかかる。特に遠隔地である関東工場の社員勤怠管理が困難。
取り組み内容
- 勤務登録については、社員1人1人に持たせたICカードを使用する。また残業申請や有給申請もネットワーク上で行う事で紙の管理を極力無くす。
- 勤怠管理をクラウド上で管理する事で不要なPC打ち込み作業や集計・確認業務を省力化する。
取り組みの効果と今後の取り組み
(1) 取り組みの効果
申請を原則ペーパーレス化し、給与計算にかかる日数を 40 日から 15 日に短縮するとともに、労働環境を把握しやすくなった。
(2) 今後の取り組み目標
超過勤務者にアラートを設定するなど労働環境の改善に取り組む。
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